Cara Mendapatkan Liputan Media untuk Petisi Anda

Kapan menulis rilis pers alih-alih pitch

Email pitch adalah catatan personal untuk satu jurnalis. Siaran pers adalah dokumen formal singkat yang dapat Anda kirim ke beberapa jurnalis sekaligus, dan yang bisa mereka gunakan langsung sebagai dasar sebuah kisah.

Gunakan siaran pers ketika Anda memiliki pengumuman pencapaian, seperti mencapai jumlah tanda tangan yang signifikan, atau ketika Anda menyerahkan petisi dan ingin beberapa organisasi berita meliputnya pada saat yang sama. Untuk struktur lengkap, contoh yang sudah dikerjakan, dan apa saja yang perlu disertakan, lihat Cara Menulis Siaran Pers untuk Petisi Anda. Apa pun yang Anda kirim, tempelkan teksnya langsung ke isi email: lampiran yang mengharuskan jurnalis membuka berkas terpisah sering kali diabaikan.

Atur Waktunya dengan Tepat

Jurnalis merencanakan hari mereka berdasarkan tenggat waktu. Tawarkan pada saat yang tepat dan email Anda akan dibaca. Tawarkan pada saat yang salah dan email itu akan hilang begitu saja.

• Bidik pertengahan minggu kerja, pada pagi hari: jurnalis sedang merencanakan cerita mereka tetapi belum terikat padanya. Pola kerja selama seminggu dan ritme pemberitaan berbeda-beda menurut negara dan media, jadi sesuaikan dengan pasar Anda dan periksa tenggat waktu masing-masing media.
• Hindari akhir minggu kerja, beberapa jam pertama setelah akhir pekan, dan sehari sebelum hari libur nasional. Kotak masuk biasanya penuh atau sebagian besar belum dibaca.
• Tindak lanjuti sekali Jika Anda tidak mendapat kabar setelah dua hari kerja, kirim satu tindak lanjut singkat dengan membalas email asli Anda. Jika masih belum ada respons, lanjutkan dan hubungi orang lain. Jangan terus-menerus mengirim email atau menelepon jurnalis yang tidak merespons, dan jangan pernah berdebat dengan yang menolak: itu membuat kecil kemungkinan mereka akan meliput cerita Anda di masa depan.

Jika petisi Anda terkait tenggat waktu tertentu, kirim penawaran dua sampai tiga hari sebelumnya, bukan pada hari acaranya.

Siapkan Diri untuk Wawancara

Jika jurnalis membalas, siapkan diri untuk berbicara dengan cepat. Relevansi berita berubah cepat: cerita yang relevan hari ini mungkin tidak relevan besok.

• Ketahui tiga poin utama Anda. Sebelum panggilan, tuliskan tiga hal yang paling ingin Anda sampaikan. Arahkan kembali percakapan ke hal-hal ini jika mulai melenceng.
• Tetap pada hal yang bisa Anda verifikasi. Jika Anda tidak tahu jawaban atas suatu pertanyaan, katakan saja dan tawarkan untuk mencari tahu. Besar-besaran atau angka yang salah akan merusak kredibilitas Anda.
• Tawarkan orang lain untuk berbicara. Jurnalis sering kali lebih memilih mengutip orang yang terdampak langsung oleh isu tersebut daripada penyelenggara. Aturlah satu atau dua penandatangan yang telah setuju untuk diwawancarai, pilih orang yang nyaman dikutip dengan nama dan mudah dihubungi dalam waktu singkat, lalu beri mereka arahan tentang tiga poin utama yang sama. Bicaralah tentang pengalaman Anda sendiri dan tuntutan kampanye; jangan mengaku berbicara atas nama penandatangan individu atau menjanjikan hasil yang tidak bisa Anda jamin.
• Pahami aturan dasar. Anggap bahwa semua yang Anda katakan dapat dipublikasikan. Jika Anda ingin memberi tahu jurnalis sesuatu yang tidak untuk dipublikasikan, sepakati hal itu dengan jelas sebelum Anda mengatakannya, bukan sesudahnya. Hindari frasa "no comment": itu terdengar mengelak. Katakan "Saya akan cek dulu dan kembali menghubungi Anda", atau jika ada hal yang tidak bisa Anda bahas, sampaikan itu secara langsung. Jangan menebak angka, dan jangan meminta untuk menyetujui artikel sebelum dipublikasikan — organisasi berita yang bereputasi baik akan menolak.
• Siapkan gambar. Jurnalis dan editor membutuhkan foto. Gambar yang kuat dari tempat yang terdampak, orang-orang yang terlibat, atau penyerahan petisi dapat meningkatkan peluang cerita itu dipublikasikan. Pastikan Anda memiliki hak untuk menggunakan gambar apa pun yang Anda kirim, dan izin dari siapa pun yang dapat dikenali di dalamnya — untuk anak, izin dari orang tua atau wali.

Setelah wawancara, kirim ucapan terima kasih singkat dan konfirmasikan fakta apa pun yang masih belum pasti. Jurnalis yang mendapat pengalaman baik dengan Anda lebih mungkin meliput perkembangan berikutnya.

Jangan Hanya ke Surat Kabar

Surat kabar lokal adalah target yang paling jelas, tetapi bukan satu-satunya pilihan.

• Radio dan TV lokal. Radio komunitas dan stasiun TV regional sering meliput kampanye lokal dan rutin membutuhkan narasumber untuk wawancara singkat. Segmen radio tiga menit bisa menjangkau ribuan pendengar lokal yang tidak pernah membaca koran.
• Publikasi khusus. Jika petisi Anda tentang pendidikan, kesehatan, perumahan, atau lingkungan, ada publikasi industri dan situs web khusus yang meliput sektor-sektor tersebut. Audiens mereka lebih kecil, tetapi sering kali mencakup para pengambil keputusan yang ingin Anda jangkau.
• Blogger lokal dan penulis buletin. Banyak komunitas memiliki penulis independen yang meliput isu lokal dengan pengikut setia. Liputan di buletin lokal yang banyak dibaca bisa menghasilkan lebih banyak tanda tangan lokal daripada sekadar disebut di media nasional.
• Grup komunitas online. Kelompok lokal dan forum lingkungan, di platform apa pun yang benar-benar digunakan komunitas Anda, memiliki moderator yang kadang membagikan petisi ke grup. Pesan pribadi kepada admin grup yang menjelaskan mengapa isu ini penting secara lokal sering kali lebih efektif daripada Anda sendiri yang memposting tautannya.

Buat daftar media singkat yang mencakup setidaknya satu media di setiap kategori ini. Sebarkan penawaran Anda selama beberapa hari, jangan kirim semuanya sekaligus.

Jaga Momentum Setelah Diliput

Penyebutan di media adalah awal, bukan akhir. Setelah liputan terbit, bergeraklah cepat.

• Bagikan artikel itu di media sosial dan dalam pembaruan petisi Anda. Orang yang sebelumnya ragu untuk menandatangani lebih mungkin bertindak ketika mereka melihat kisahnya diliput media yang kredibel.
• Kirim pembaruan petisi kepada para penandatangan Anda. Beritahu mereka tentang liputan itu dan ingatkan mereka untuk membagikan petisi ke jaringan mereka sendiri.
• Saat ada perkembangan baru, hubungi dulu jurnalis yang sudah pernah meliput Anda — lebih dulu. Mereka sudah tahu latar belakangnya, mereka sudah menunjukkan minat, dan cerita lanjutan lebih sedikit pekerjaannya bagi mereka daripada cerita baru. Seorang jurnalis yang mengikuti kampanye Anda dari satu pencapaian ke penyerahan petisi nilainya lebih besar daripada lima penyebutan sekali lewat.
• Tawarkan cerita berikutnya ke lebih banyak pihak juga. Liputan menciptakan momentum: setelah satu jurnalis menulis tentang Anda, yang lain sering mengikuti, dan pitch kedua Anda menjadi lebih mudah karena Anda bisa mengatakan bahwa isu ini sudah diliput oleh [nama media].
• Jika artikel yang sudah terbit mengandung kesalahan faktual, kirim email langsung kepada jurnalis secara sopan, nyatakan fakta yang benar beserta sumbernya, dan minta koreksi. Jangan mengeluh di publik terlebih dahulu: sebagian besar kesalahan adalah kekeliruan yang jujur, dan koreksi yang sopan menjaga hubungan tetap baik.
• Gunakan liputan itu saat Anda menyerahkan petisi. Sertakan tautan ke semua liputan pers dalam surat penyerahan Anda kepada pengambil keputusan. Itu menunjukkan bahwa isu tersebut diakui publik, bukan hanya menjadi perhatian segelintir orang.

Liputan media dan tanda tangan saling menguatkan. Lebih banyak tanda tangan membuat pitch lebih kuat. Lebih banyak liputan mendatangkan lebih banyak tanda tangan. Mulailah siklus ini sejak awal dan terus jalankan. Untuk semua saluran lain yang menjaga aliran tanda tangan tetap masuk, lihat Cara Mempromosikan Petisi.

Daftar periksa media Anda

• Tunggu sampai Anda punya sesuatu yang konkret untuk dilaporkan.
• Buat daftar tiga sampai lima jurnalis yang meliput topik Anda.
• Tulis pitch di bawah 200 kata: fakta terkuat di awal, cerita manusia, dan alasan mengapa sekarang.
• Minta izin dari siapa pun yang nama, cerita, atau fotonya akan Anda tawarkan kepada jurnalis.
• Kirim pada pertengahan hari kerja, di pagi hari. Tindak lanjuti sekali, lalu lanjutkan.
• Siap untuk diwawancarai dengan cepat: tiga poin utama, fakta yang sudah diverifikasi, gambar dengan hak penggunaan.
• Bagikan setiap liputan kepada para pendukung Anda, dan gunakan itu dalam pitch berikutnya serta surat penyerahan Anda.